ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的基本思想就是將企業(yè)作為一個(gè)整體，以整體利益最大化的出發(fā)點(diǎn)去考量。運(yùn)用系統(tǒng)的方法對(duì)企業(yè)各種資源如訂單、庫(kù)存、銷售、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制，使他們得以協(xié)調(diào)發(fā)展，并達(dá)到整體效益的最大化。這將促使企業(yè)管理方式由定性向定量發(fā)展，將用系統(tǒng)的、量化的觀點(diǎn)考慮問(wèn)題，運(yùn)用預(yù)測(cè)和各種邏輯模型來(lái)定量分析和控制企業(yè)的問(wèn)題。
�。�1）保證了計(jì)劃執(zhí)行的一貫性。
事前計(jì)劃，事中控制，事后分析反饋在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中得以實(shí)現(xiàn)。要在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過(guò)程中激發(fā)每個(gè)企業(yè)參與者的責(zé)任心與工作熱情，所有流程的運(yùn)行則發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的力量。
�。�2）動(dòng)態(tài)應(yīng)變性。
如正航ERP企業(yè)管理系統(tǒng)中，有提醒精靈的功能，把各個(gè)崗位需要處理的事情提前跳出提醒，或者當(dāng)某一事件觸發(fā)時(shí)自動(dòng)提醒，比如庫(kù)存中某一料件低于安全庫(kù)存時(shí)自動(dòng)警報(bào)提醒等。這樣的管控，好在事前就保證了計(jì)劃的順利執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)事務(wù)管理的動(dòng)態(tài)應(yīng)變。
3）對(duì)癥下藥，讓企業(yè)解除三高的煩惱。
人年紀(jì)大了會(huì)有高血糖、高血脂、高血壓這三高的煩惱，企業(yè)發(fā)展到一定階段也會(huì)有三高的煩惱，高庫(kù)存，高應(yīng)收賬款，高成本。使用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)庫(kù)存管理，能在滿足生產(chǎn)的前提下，合理調(diào)整原材料和備件庫(kù)存，從而壓縮庫(kù)存，減少流動(dòng)資金的占用；生產(chǎn)管理信息化可加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的監(jiān)控，對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)、設(shè)備使用等方面進(jìn)行分析，對(duì)原材料、輔料等庫(kù)存及時(shí)調(diào)整，降低生產(chǎn)成本；財(cái)務(wù)部門可對(duì)應(yīng)收款賬齡進(jìn)行分析，保證企業(yè)的及時(shí)回款，避免壞賬、呆賬，減少財(cái)務(wù)費(fèi)用，提高資金使用效率。同時(shí)，還可對(duì)企業(yè)的管理費(fèi)用和經(jīng)營(yíng)費(fèi)用進(jìn)行有效的監(jiān)控，減少不必要的開支。
4）提升整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。
未來(lái)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)將不再局限于公司與公司之間的競(jìng)爭(zhēng)，而是整個(gè)供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)。在信息化的條件下，供應(yīng)鏈管理主要是依托電子交易方式，建立與上下游企業(yè)和客戶更快、更方便、更精確的電子聯(lián)絡(luò)方式。以日豐集團(tuán)使用集團(tuán)ERP——正航NBS項(xiàng)目為例，原本日豐集團(tuán)需要一個(gè)100多人的團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)全國(guó)各地經(jīng)銷商的下單。員工巨大的工資成本不說(shuō)，不小心的錯(cuò)誤和紕漏會(huì)造成訂單信息的錯(cuò)誤反饋，從而導(dǎo)致工廠呆滯料的產(chǎn)生或者停工待料。使用正航NBS平臺(tái)后，所有經(jīng)銷商通過(guò)其中的經(jīng)銷商平臺(tái)自行下訂單，不僅減少了日豐的巨大員工成本，而且提升了信息傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。通過(guò)整體供應(yīng)鏈信息化的打造，將原本分散的個(gè)體融合為一體，大大降低了各個(gè)節(jié)點(diǎn)交流溝通的成本，使整條供應(yīng)鏈運(yùn)作更協(xié)調(diào)，提高了供應(yīng)鏈的綜合實(shí)力。
5）物流與資金流的統(tǒng)一。
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)包含了成本會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，可以由業(yè)務(wù)活動(dòng)直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證，減輕財(cái)務(wù)工作者日常的勞動(dòng)，并保證業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)一及準(zhǔn)確性。
如果說(shuō)在過(guò)去的十年時(shí)間，有很多企業(yè)都對(duì)ERP企業(yè)管理系統(tǒng)抱著敬而遠(yuǎn)之的態(tài)度，那么通過(guò)08、09年世界金融風(fēng)暴的洗禮，讓更多企業(yè)明白，只有采用先進(jìn)的企業(yè)管理方法，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物流、資金流、信息流進(jìn)行精細(xì)化管控，才能使企業(yè)實(shí)時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提升企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力，使企業(yè)立于不敗之地。
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