1. 賬務處理
手工:手工做賬時,平時得根據原始憑證一張張的做憑證,然后再根據憑證一筆一筆的登總賬,明細賬,月末結轉時一兩分錢不對頭時對賬得對得半死,出報表時又是一大工程,一筆賬憑證時錄一次,登明細賬時登一次,總賬時得加一次,試算平衡時得加一次,出報表時又得算一次,翻來覆去的工作量大不說,還容易出錯!
軟件:好會計財務軟件做賬時,平時只需要根據原始憑證錄入一下憑證就可以了,由系統(tǒng)自動登總賬、登明細賬、月末自動結轉損益、自動調匯、報表自動生成,這大大提高了財務工作人員的工作效率。咱們易代賬/好會計軟件中的發(fā)票管理模塊更可以通過上傳銷項及進項發(fā)票來自動生成憑證,對于票量較大的企業(yè),更加大大的提升了錄入憑證的效率。
2. 固定資產
手工:購入固定資產時,得手工制填制卡片,然后每個月手動計算出折舊費用,再錄入憑證,同時,還得填制固定資產臺賬,像制造型公司,固定資產的種類就比較多了,因為設備損耗等多種原因,還會涉及到各種資產的價值變動,我們反復去修改,重新計算折舊是一個很繁瑣的過程,而且手工計算折舊金額我們也不能保證一定正確。
軟件:好會計軟件做賬時,固定資產新增、折舊、變更、清理,全部搞定!只需要購入固定資產時填寫一下新增固定資產卡片,系統(tǒng)下個月開始自動計提折舊,計提折舊憑證自動生成,省了手工去核算應提折舊及手工登賬;固定資產變更時,在變更的當月進入固定資產明細點擊變更的圖標,輸入變動的資產金額點擊保存即可,系統(tǒng)可以自動生成一張變更的憑證,并且可以按照新的資產價值計算累計折舊金額;固定資產的清理也是同樣點擊清理按鈕,清理之后系統(tǒng)同樣自動生成一張固定資產清理的憑證。
3. 工資管理
手工:得根據考勤及各工資核算項目一個人一個人的一筆一筆相加減;excle表格管理工資,發(fā)工資時員工對于工資的組成疑問多,且影響工資的保密性造成人員的流失,公司的損失。
軟件:設置好工資核算項目及核算方法,之后只需錄入相應數據就可自動核算應發(fā)發(fā)工資,并且自動分配工資費用;咱們好會計/易代賬軟件更可以更可以通過工資模塊計算員工工資后申報個稅,還可以下發(fā)工資條,員工掃描小暢漲薪二維碼關注小程序即可查明自己的工資,簡單便捷,大大減少了財務會計的工作麻煩,再也不用擔心同事每月“上門”詢問工資是否有誤,提升了工作效率的同時又增加了工資的保密性。
4. 出納管理
手工:平時一筆一筆登記現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬;
軟件:好會計的資金管理模塊的導入銀行流水自動生成日記賬和憑證,更是會計人的解放,以往都是根據銀行流水一筆一筆錄入憑證,現(xiàn)在只需導入銀行流水后,系統(tǒng)就可以自動生成憑證。
(1) 賬務處理
1、在未登賬時即可隨時查看總賬、明細賬、憑證匯總表、科目日報表、試算平衡表等;
2、資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等常用財務報表都可以自動生成;
3、可從總賬關聯(lián)查詢到明細賬,再由明細賬關聯(lián)查詢到憑證的穿透式查詢,查賬非常方便;
4、可以設置輔助核算項目,存在多項目核算時,可無須設置多級多個明細科目,并且可以自動生成核算項目明細表,相對設置明細科目來說,方便太多了;
5、憑證查詢時,可按科目、日期、憑證號、會計期間、部門、金額、制單人、審核人、過賬人等多個條件進行過濾,可以快速神準的找到想要的憑證。
(2)固定資產
1、固定資產變動時,只需選擇已有固定資產進行相應變動即可;
2、可隨時查看固定資產清單、固定資產明細賬、固定資產及累計折舊明細賬。
(3) 工資管理
1、系統(tǒng)可自動生成工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資統(tǒng)計表、工資費用分配表、人員工資結構分析、工資配款表等報表;
2、工資數據錄入方便,根據現(xiàn)有格式錄入即可;
3、工資費用自動分配到相應科目。
(4)出納管理
1、日記賬可通過導入銀行流水生成,然后再生成憑證;
2、可隨時查詢日報表、月報表;
3、 可隨時查詢長期未達賬,應收應付統(tǒng)計表;
4、可隨時查詢銀行日記賬