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 1、憑證打印格式的設(shè)置

　　A、 在(windows 98)中找到c:\\windows\\system32\\ufcomsql\\lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù))，在 (windows 2000)中找到c:\\winnt\\system32\\ufcomsql\\lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數(shù)),然后用 ufo簡(jiǎn)表打開，調(diào)整到相對(duì)應(yīng)的格式;

　　B、打開用友ERP-U8企業(yè)門戶，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——設(shè)置——選項(xiàng)——賬簿——憑證，將外幣金額式憑證的條數(shù)修改成和**相同的數(shù)字;

　　C、在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——打印憑證中進(jìn)行設(shè)置即可。

　　2、總賬期末處理

　　(1)、總賬期末處理——結(jié)賬

　　A、除總賬以外的系統(tǒng)應(yīng)首先結(jié)賬，即應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)在總賬結(jié)賬之前進(jìn)行結(jié)賬;

　　B、執(zhí)行記賬程序：記賬程序在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——憑證——記賬中(注意記賬之前要執(zhí)行審核命令);

　　C、記賬完畢后，執(zhí)行對(duì)賬程序(不是非必須)：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——期末——對(duì)賬;

　　D、對(duì)賬完畢后，執(zhí)行結(jié)賬程序：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——期末——結(jié)賬

　　(2)、總賬期末處理——反結(jié)賬

　　當(dāng)系統(tǒng)結(jié)賬完畢后，若發(fā)現(xiàn)已結(jié)賬的月份中存在錯(cuò)誤，需要修改的，必須執(zhí)行反結(jié)賬命令;反結(jié)賬的步驟為：

　　A、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——期末——結(jié)賬，將鼠標(biāo)指向需要修改的月份，同時(shí)按下ctrl+shift+f6鍵，系統(tǒng)會(huì)提示輸入密碼，輸入正確的密碼后，反結(jié)賬完成;

　　B、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——期末——對(duì)賬，同時(shí)按下ctrl+H，系統(tǒng)會(huì)提示：“恢復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活”;然后在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——憑證——恢復(fù)記賬前狀態(tài)中執(zhí)行反記賬命令;

　　C、 恢復(fù)到記賬前狀態(tài)后，需要修改憑證的，還需要取消憑證審核(注意：誰(shuí)審核誰(shuí)取消)。取消憑證審核后，就可以修改憑證。

　　總賬系統(tǒng)中的注意點(diǎn)：

　　(1)、在轉(zhuǎn)賬生成憑證前，應(yīng)確保當(dāng)月所有的憑證都已經(jīng)記賬;

　　3、幾條有可能會(huì)使用到的sql語(yǔ)句

　　1. 106科目改過輔助屬性，以后不再用項(xiàng)目核算，在gl_accass輔助總帳表中的科目屬性的citem_class中應(yīng)無(wú)內(nèi)容，可以用以下SQL語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)：

　　Update GL_ACCASS

　　SET CITEM_CLASS = “”

　　Where CCODE=\"106\";

　　2.如何用SQL語(yǔ)句求206科目12月的余額在貸方的合計(jì)值?cendd_c為vchar字符型方向字段，表示余額方向，ME為余額。

　　Select sum(me)

　　FROM gl_accass

　　Where ccode=\"206\" and cendd_c=\"貸\" and iperiod=12

　　3.如何查找GL_accass中的科目在科目表中不是末級(jí)?

　　Select A.CCODE ,B.BEND

　　FORM GL_ACCASS AS A JOIN CODE AS B

　　ON A.CCODE=B.CCODE

　　Where B.BEND =0

　　4.用戶的部門目錄表記錄如何從另一個(gè)AA庫(kù)中的department表中用語(yǔ)句把從庫(kù)AA中數(shù)據(jù)導(dǎo)入?

　　Insert INTO DEPARTMENT

　　Select * FROM AA..DEPARTMENT

　　5.如何查輔助總帳中的部門編號(hào)在部門目錄中已不存在的記錄?

　　Select IDEPT_ID FROM GL_ACCASS

　　WHREE IDEPT_ID NOT IN

　　(Select IDEPT_ID FROM DEPARTMENT)

　　6. 如何在部門目錄表中查找部門名稱重復(fù)的記錄數(shù)?

　　Select CDEPNAME, COUNT(CDEPNAME)

　　FROM DEPARTMENT

　　GROUP BY CDEPNAME

　　HAVING COUNT(CDEPNAME)>1;

　　4、用友表輸出后的文本轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)方法

　　用友表體中的數(shù)據(jù)輸出到EXCEL后，數(shù)據(jù)部份變成了文本格式了，不能計(jì)算、匯總等，可以這樣將其變成數(shù)據(jù)格式：選中數(shù)據(jù)所在的列的區(qū)域 ，“數(shù)據(jù)”菜單……分列，點(diǎn)完成，即可轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)了，并能進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。

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