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很多人都不明白,為什么餐票有4種入賬方法,有這種問題存在的,很大程度上就是對餐飲費的用途沒摸清。比如因出差而吃的飯,那就是差旅費;因出差中請客戶吃的飯,那就是招待費;因出差而有的餐補,那就是福利費;因會議中而請吃的飯,那就是會議費。有這4種入賬方法,那到底該怎樣入賬更合理?處理不當(dāng),將有什么涉稅風(fēng)險?
有的企業(yè)員工因公出差期發(fā)生的餐票,以員工報銷形式報銷給員工;有的企業(yè)員工出差,以現(xiàn)金補貼發(fā)放給員工。
對于員工出差期的餐票合理區(qū)分:若企業(yè)員工因公事出差期,與客戶發(fā)生的餐飲票,應(yīng)計入“業(yè)務(wù)招待費”;若企業(yè)員工因公出差的發(fā)生個人補貼標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的消費,應(yīng)計入“差旅費”。
企業(yè)為經(jīng)營業(yè)務(wù)需要而支付的應(yīng)酬費,主要為餐飲、酒水、正常娛樂活動、業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷等,招待客戶所發(fā)生的費用,即可計入“業(yè)務(wù)招待費”。
對于職工福利,國家稅務(wù)總局有對此做出規(guī)定,具體如下:
根據(jù)《關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》規(guī)定:“三、關(guān)于職工福利費扣除問題《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費,包括以下內(nèi)容:
(一)尚未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務(wù)費等。
(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟(jì)費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等。
(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。”
除此之外,企業(yè)在逢年過節(jié)中,員工聚餐、給員工過節(jié)禮等;或加班加點完成項目工作的,給員工提供加班餐補助;參與者都是企業(yè)員工,都應(yīng)計入職工福利費。
當(dāng)企業(yè)召開會議,邀請客戶、供應(yīng)商、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工等參與會議而發(fā)生的費用,如住宿、餐飲、交通等,計入“會議費”。因此,會議中發(fā)生的餐票,也應(yīng)計入會議費。
注意:會議中的餐票,是可以稅前扣除的。但要求提供會議相關(guān)證明會議真實存在。如會議通知、會議記錄等資料。
有小伙伴問:餐票可以抵扣進(jìn)項嗎?對于這問題,也有財稅規(guī)定的,如下:
根據(jù)財稅〔2016〕36號文規(guī)定,購進(jìn)的貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂服務(wù),其進(jìn)項稅額不得從銷項稅額中抵扣。
因此,餐飲服務(wù)屬于不得抵扣項目,無論是否取得增值稅專票,均不得抵扣進(jìn)項。
但也有小伙伴問,我取得餐飲專票不能進(jìn)項抵扣,那怎么辦?還有的時候,餐飲費和住宿費開一張專票了,又怎么辦?
建議:進(jìn)入進(jìn)項勾選平臺,餐飲專票直接不進(jìn)行勾選;而餐飲費和住宿費開一張上,可勾選認(rèn)證后,餐飲費部分做進(jìn)項轉(zhuǎn)出處理,或在勾選平臺直接更改稅額,只勾選抵扣住宿費,不勾選抵扣餐飲費。
對于公司有內(nèi)部食堂的,企業(yè)每月會給食堂付員工食堂經(jīng)費不同,列入職工福利費并按規(guī)定稅前扣除。應(yīng)單獨設(shè)置賬冊,進(jìn)行準(zhǔn)確會計核算,以便于后期查賬。
1、會計處理
1) 財務(wù)部向食堂撥付備用資金時:
借:其他應(yīng)收款-食堂
貸:銀行存款
2) 月末,食堂提供票據(jù)給財務(wù)部報銷相關(guān)費用時:
借:成本/費用-職工福利費
貸:其他應(yīng)收款-食堂
或:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款
3) 支付相關(guān)費用時:
借:成本/費用-職工福利費
貸:銀行存款
月末報表匯總時,合并內(nèi)部往來。
風(fēng)險點:職工福利費應(yīng)單獨設(shè)置賬冊,進(jìn)行準(zhǔn)確核算。否則存在納稅調(diào)整風(fēng)險。
2、個人所得稅
對于集體享受的、不可分割的、非現(xiàn)金方式的福利,不征收個稅。
以上內(nèi)容,對于餐票及餐補財稅處理,你都掌握了嗎?